ฝ่ายบริหารงานทั่วไป
มีลักษณะงานเกี่ยวกับการวางแผน การบริหารจัดการ อำนวยการ สั่งราชการ มอบหมายกำกับ ดูแล แนะนำ ตรวจสอบ ประเมินผลงาน ตัดสินใจแก้ไขปัญหาในงานด้านงานบริหารงานทั่วไป ของกองช่าง โดยมีบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบดังนี้
- ศึกษา วิเคราะห์เกี่ยวกับข้อมูล สถิติ เพื่อทำสรุปรายงานสนับสนุนการบริหารสำนักงานด้านต่างๆ
- ช่วยวางแผน ติดตาม และปฏิบัติงานในสำนักงาน เช่น งานบริหารแผนปฏิบัติราชการ งานบริหารอาคารสถานที่ งานจัดระบบงาน และงานสัญญาต่างๆ
- ตรวจสอบกลั่นกรองเรื่องที่มีประด็นเกี่ยวกับกฏหมาย ระเบียบ หรือวิธีการปฏิบัติการเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการวินิจฉัยสั่งการของผู้บริหาร
- ตรวจสอบการดำเนินการงานธุรการ งานสารบรรณ การรับส่ง การลงทะเบียน การบันทึกและการคัดแยกประเภท และการจัดส่งหนังสือ เอกสารทางราชการ เพื่อให้เป็นไปอย่างถูกต้องและสมบูรณ์
- ควบคุมดูแลการจัดทำคำของบประมาณรายจ่ายประจำปี ข้อบัญญัติงบประมาณเพิ่มเติม การโอนและแก้ไขเปลี่ยนแปลงคำชี้แจงงบประมาณประจำปีของกองช่าง
- ควบคุมดูแลการวิเคราะห์และจัดเตรียมข้อมูล เอกสาร และผลงานที่เกี่ยวข้องกับงานด้านนโยบาย
- มอบหมาย ตรวจสอบ ติดตามให้คำแนะนำ ปรับปรุงแก้ไขและควบคุมดูแลการจัดการงานต่างๆ ของกองช่างให้ถูกต้องตามระเบียบ
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานหรือองค์กรภาครัฐ เอกชน และบุคคลที่เกี่ยวข้อง
- จัดระบบงานและอัตรากำลังเจ้าหน้าที่ในฝ่ายให้สอดคล้องกับภารกิจ
- งานรวบรวมแบบประเมินผลการปฏิบัติงานของข้าราชการ ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้างในสังกัด เพื่อเลื่อนขั้นเงินเดือนและค่าตอบแทนตามรอบการประเมินส่งให้กองการเจ้าหน้าที่
- ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่างๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่เข้าร่วมประชุมคณะกรรมการต่างๆ ตามที่ได้รับแต่งตั้งเข้าร่วมประชุม กำหนดนโยบายและแผนงานของส่วนราชการ
- ดูแลการจัดการประชุม งานรับรองและงานพิธีการต่างๆ โดยต้องเตรียมเอกสารการนำเสนอ การจดบันทึก ตรวจสอบ เรียบเรียงรายงานต่างๆ เพื่อให้การบริหารงานการประชุมหรืองานพิธีการต่างๆ นั้นบรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายของหน่วยงานราชการ
- ค้นคว้าประยุกต์เทคโนโลยีหรือองค์ความรู้ใหม่ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน
- แก้ไขปัญหาข้อขัดข้องในการปฏิบัติงานในหน่วยงานที่รับผิดชอบ
- ศึกษารวบรวมข้อมูลสถิติ สรุปรายงาน เพื่อสนับสนุนการบริหารสำนักงานในด้านต่างๆ
- จัดเก็บ รักษาสถิติข้อมูล เอกสาร หลักฐาน หนังสือราชการ ระเบียบและคำสั่งต่างๆ ของกองช่าง
- ปฏิบัติงานด้านเลขานุการของผู้บริหาร เช่น การกลั่นกรองเรื่อง การเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม
- จัดเตรียมการประชุม บันทึกและเรียบเรียงรายงานการประชุม และรายงานอื่นๆ ของกองช่าง
- ประสานและจัดงานรัฐพิธีหรืองานราชพิธี ติดต่อประสานงานหน่วยงานและบุคคลต่างๆ
- ร่วมดำเนินการวางแผนการทำงานของหน่วยงานหรือโครงการเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมาย
- งานจัดหาพัสดุ วัสดุสำนักงานที่อยู่ในความรับผิดชอบ
- งานลงทะเบียนทรัพย์สินที่อยู่ในความรับผิดชอบให้เป็นปัจจุบันสามารถตรวจสอบได้
- งานลงทะเบียนคุมน้ำมันเชื้อเพลิงที่มีการเบิกใช้ในระบบคอมพิวเตอร์ของกองช่าง
- งานคุมงบประมาณการเบิกจ่ายของกองช่าง
- งานติดตั้งหรือบำรุงรักษาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ
- งานแก้ไขปัญหาต่างๆ ในเบื้องต้นที่เกี่ยวข้องกับงานบริการสารสนเทศ เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างสะดวก และราบรื่น
- งานปรับปรุง ดูแล และอัพเดตข้อมูล ข่าวสาร กิจกรรม เว็บไซต์กองช่าง
- งานวิเคราะห์ ออกแบบ พัฒนาและบริหารจัดการ การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือการประมวลผลข้อมูลในระบบงานต่างๆ ภายในกองช่าง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
- งานช่วยรวบรวมข้อมูลและวิเคราะห์ ออกแบบ และพัฒนาระบบงานประยุกตฺ์ เพื่อให้ได้ระบบงานประยุกต์ที่ตรงตามคุณลักษณะและความต้องการของกองช่าง
- งานให้คำปรึกษาแนะนำแก่ผู้ใช้เมื่อมีปัญหาหรือข้อสงสัยในการใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขและใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ