ฝ่ายบริหารงานทั่วไป มีนางสาวธนัญญา บุตสีทา นักบริหารงานทั่วไป ระดับต้น เป็นหัวหน้าฝ่ายบริหารงานทั่วไป มีหน้าที่รับผิดชอบในการพิจารณาตรวจสอบกลั่นกรองงาน แนะนำ ควบคุมและดูแลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชาในฝ่ายให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย และให้มีผู้ใต้บังคับบัญชารับผิดชอบ
บุคลากร
- นางสาวธนัญญา บุตสีทา - นายคุณากร ทองคำ - นายกิตติภูมิ โรจนจินดา - นางสาวนาตยา ศรีวันใจ - นางวันวิสา ทองคำ - นางพัณนิดา อินสมพันธ์ - นางสาวจารุณี อาศัยบุญ - นางสาวนงนิตย์ สุขศิริ - นางสาววราพร ปัญญา |
นักบริหารงานทั่วไป ระดับต้น (หัวหน้าฝ่ายบริหารงานทั่วไป) นักวิชาการคอมพิวเตอร์ชำนาญการ นักจัดการงานทั่วไปปฏิบัติการ เจ้าพนักงานธุรการชำนาญงาน เจ้าพนักงานธุรการชำนาญงาน เจ้าพนักงานธุรการปฏิบัติงาน เจ้าพนักงานธุรการปฏิบัติงาน ผู้ช่วยเจ้าพนักงานธุรการ นักการ |
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- งานจัดหาพัสดุและงานเบิกจ่ายเงินค่าสาธารณูปโภคขององค์การบริหารส่วนจังหวัดลำปาง และสถานที่อื่น ๆ ที่องค์การบริหารส่วนจังหวัดลำปางเป็นผู้รับผิดชอบดูแล
- งานเสนอและโต้ตอบหนังสือราชการ
- งานธุรการ งานสารบรรณงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- งานจัดทำหนังสือรับรองเงินเดือน งานออกหนังสือรับรองเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทนพนักงานจ้างและเงินอื่นๆ
- งานเสนอหนังสือเกี่ยวกับค่างานการชดเชยค่างานก่อสร้างตามอัตราแบบปรับราคาได้
- งานจัดทำฎีกาเบิกจ่ายเงินเดือน ค่าจ้างและค่าตอบแทนของกองคลัง
- งานเก็บรวบรวมระเบียบและหนังสือสั่งการต่างๆ เกี่ยวกับการเงินของกองคลัง
- งานจัดทำทะเบียนคุมวัสดุสำนักงาน และควบคุมการเบิกจ่ายของกองคลัง
- งานการจัดทำทะเบียนคุมทรัพย์สินของกองคลังและการตรวจสอบพัสดุประจำปี
- งานจำหน่ายทรัพย์สินของกองคลัง
- งานสำรวจแบบพิมพ์งานตรวจสอบ ควบคุมการเบิกจ่ายแบบพิมพ์และใบเสร็จรับเงิน
- งานจัดซื้อจัดจ้างทุกหมวดรายจ่ายของกองคลังและวางฎีกาเบิกจ่ายเงิน
- งานจัดทำแผนจัดหาพัสดุประจำปี
- งานจัดทำงบประมาณ การโอนและแก้ไขเปลี่ยนแปลงคำชี้แจงงบประมาณรายจ่ายของกองคลัง
- งานจัดทำแผนการดำเนินงานของกองคลัง
- งานการจัดทำแผนพัฒนาองค์การบริหารส่วนจังหวัดของกองคลัง
- งานรวบรวมผลการปฏิบัติงานและเอกสารในการประเมินประสิทธิภาพขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
- งานจัดเตรียมเอกสารทางการเงินและเอกสารทางบัญชีและข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อรอรับการตรวจสอบจากหน่วยงานภายนอก
- งานประสานงานกับฝ่ายนิติการ เช่น งานเกี่ยวกับเอกสารการเบิกจ่ายเงิน
- งานจัดทำเว็บไซต์ของกองคลัง เพื่อประชาสัมพันธ์ข่าวสารของกองคลัง
- งานเกี่ยวกับเทคโนโลยีและสารสนเทศ
- งานติดตามศึกษาเทคโนโลยีใหม่ๆ ด้านระบบงานของกองคลัง
- งานดูแลเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของกองคลัง
- ปฏิบัติงานบันทึกข้อมูล ปรับปรุงและการค้นหา รวบรวมประกาศ คำสั่ง และหนังสือสั่งการจากเว็บไซต์ของกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น รวมถึงข้อมูลข่าวสารจากเว็บไซต์อื่นผ่านทางเว็บไซต์ของกองคลัง
- งานดูแลเว็บไซต์และประชาสัมพันธ์กิจกรรมต่างๆ ของกองคลัง จัดทำและปรับปรุงผังโครงสร้างอัตรากำลังของกองคลังผ่านทางเว็บไซต์
- งานจัดเก็บฎีกา (ส่วนที่ 1) และหลักฐานทางพัสดุ (ส่วนที่ 2) เข้าแฟ้มอย่างเป็นระบบ
- งานจัดทำโปรแกรมและควบคุมการทำงานในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกองคลัง
- งานจัดวางระบบสารสนเทศด้วยวิธีอิเล็กทรอนิกส์ ภายในกองคลัง
- งานควบคุมระบบจัดเก็บและสืบค้นฎีกาด้วยวิธีการอิเล็กทรอนิกส์
- งานสแกนฎีกาและเอกสารเบิกจ่ายเงิน เพื่อใช้ในระบบสารสนเทศระบบจัดเก็บและสืบค้นฎีกาด้วยวิธีการอิเล็กทรอนิกส์
- งานตรวจสอบความถูกต้องของใบสำคัญคู่จ่ายในฎีกาเบิกจ่ายเงินก่อนการจัดเก็บ
- งานควบคุมเกี่ยวกับใบสำคัญรับเงินและจัดเก็บฎีกา
- งานควบคุมดูแล เก็บรักษา และงานควบคุมการยืมฎีกาพร้อมหลักฐานทางพัสดุ
- งานทำลายเอกสาร
- งานรวบรวมหนังสือราชการของส่วนราชการอื่นที่เวียนให้ทราบ
- งานสืบค้นหนังสือราชการ
- งานจัดทำทะเบียนคุมการลาของข้าราชการกองคลัง พร้อมทั้งรายงานการลาให้ผู้อำนวยการกองการเจ้าหน้าที่ทราบเป็นประจำทุกเดือน
- งานควบคุม และตรวจสอบวันลาของข้าราชการกองคลัง
- งานรับ – ส่ง หนังสือจังหวัด คลังจังหวัด ติดต่อธนาคารและหน่วยงานอื่นงานจัดส่งพัสดุไปรษณีย์ของกองคลัง
- งานจัดหาพัสดุ และการเบิกจ่าย รายจ่ายตามแผนงานในข้อบัญญัติฯ ของกองคลัง
- งานจัดทำหลักฐานการเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาทำการของกองคลัง
- งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและที่ได้รับมอบหมาย